艺术与设计学院党政联席会议议事规则

（2024年4月1日修订）

一、总则

第一条 为规范和完善学院重大事项的决策制度,提高科学决策、民主决策、依法依规决策水平，根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《五邑大学学院（部）党政联席会议议事规则》等法律、党内法规和学校规章制度，结合艺术与设计学院（以下简称学院）实际，制定本规则。

第二条 党政联席会议是学院研究和决定学院重要事项的议事决策制度，是保证学院党政领导班子实现集体领导、分工负责、科学决策、民主管理的有效形式。

第三条 党政联席会议坚持民主集中制，坚持集体领导和个人分工负责相结合的工作制度。重大事项按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则集体讨论作出决定。

二、议事决策范围

第四条 党政联席会议讨论决定事项主要包括：

（一）学习传达贯彻上级和学校党委、行政的指示、决定、决议，研究制定学院贯彻实施的措施，落实学院发展方向。

（二）学院改革、发展、稳定中的重大问题，制定改革方案、规章制度和重大措施。

（三）学院发展规划，年度、学期工作计划和总结，安排阶段性重要工作。

（四）学院教育教学改革、学科建设与发展、专业建设、课程建设、科学研究、人才培养、社会服务、实验室和实习（实践）等方面的重要事项。

（五）学院科研规划及发展目标，奖励性绩效工资实施方案，各类科研平台申报、建设和管理的相关意见及措施等。

（六）学院招生、就业及学生教育管理与服务等工作中的重要事项。

（七）学院意识形态工作、精神文明建设、师德师风建设、安全稳定工作以及突发性重大事件处理中的重要事项；通报学院党的建设及廉政建设有关情况。

（八）学院师资队伍建设、机构岗位设置与调整、人事调配与聘用、绩效工资分配、考核奖惩、晋职晋级、国内外进修等重要事项。

（九）学院除党内评奖评优外的各种评优评奖、荣誉称号授予等；研究决定向学校推荐、申报的各类奖励奖项等；研究决定学生奖（助）学金、三好学生、优秀学生干部评定等各种表彰、奖励、评优工作等。

（十）研究决定年度经费预决算、大额资金使用、大宗物资和大型设备采购、办学资源调配、重要资产处置、对外合作交流、社会服务等方面的重要事项；通报学院财务支出情况等。

（十一）学院重要规章制度的制订、修改与废止。

（十二）学院向校党委、校行政请示的重要问题。

（十三）交流、通报学院领导各自分管的工作情况。

（十四）其他应提交党政联席会议讨论决定的重要问题。

三、议事决策原则和程序

第五条 党政联席会议一般每两周召开一次，遇有重要情况经党组织书记、院长协商同意可以随时召开。根据议题内容，会议由党组织书记或院长主持。

第六条 党政联席会议成员为学院党政领导班子成员。学院党委纪检委员、办公室主任列席会议。会议必须有半数以上成员到会方可召开，对重大事项进行决策时必须有三分之二以上成员到会。因故不能参加会议的，须在会前向主持人请假。根据议题需要，由党组织书记、院长协商确定列席人员。

第七条 党政联席会议议题由党政领导班子成员提出，由党组织书记、院长协商确定。对重要议题，党组织书记、院长应当在会前互相沟通，意见不一致的应暂缓上会。集体决定重大事项前，党组织书记、院长和党政联席会议有关成员要个别酝酿、充分沟通。

第八条 党政联席会议要坚持科学决策、民主决策、依法决策。对拟研究讨论的重要事项，会前应深入调查研究，充分听取各方面意见，视情况进行合法合规性审查好风险评估。涉及教学科研、人才引进和学科建设中的重要事项，应充分听取学术委员会、教学指导分委员会、教授委员会、学位评定分委员会等的意见。对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工大会或其他方式，广泛听取师生员工的意见。

第九条 党政联席会议议题实行一事一议，议题相关材料应提前提交学院办公室，学院办公室提前将会议议题及相关材料送达有关参会人员。

党政联席会议按既定议程逐项进行，无特殊情况或未经党组织书记、院长同意，一般不临时动议议题。

第十条 党政联席会议议事和决策实行民主集中制，在充分讨论的基础上按照少数服从多数的原则形成决议或决定。如对重要问题发生较大意见分歧，一般应当暂缓作出决定。党组织书记、院长应当最后表态。

第十一条 党政联席会议讨论决定重要事项时应当进行表决，表决可以根据讨论和决定事项的不同，采用口头、举手、无记名投票或者记名投票等方式进行，赞成票超过应到会正式成员半数为通过。未到会成员的意见可以用书面形式表达，但不得计入票数。会议讨论和决定多个事项，应当逐项表决。

紧急情况下不能及时召开党政联席会议决策的，党组织书记、院长或党政领导班子其他成员可以临机处置，事后应当及时向党政联席会议报告并按程序予以确认。

第十二条 党政联席会议决议分为以下几种：批准或通过；原则批准或原则通过，按要求做相应修改后实施或发布；暂不形成决议，责成相关负责人或相关单位另行提出意见再行研究；不予批准或不予通过。

第十三条 党政联席会议议题涉及与会人员本人或者其亲属，以及其他可能影响公正决策的情形，本人必须回避。

第十四条 党政联席会议作出的决议或决定，适合公开的应当依据有关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定。

四、议定事项执行与监督

第十五条 党政联席会议决定的事项，由分管领导或相关单位负责组织实施，学院办公室负责传达和督促检查协调落实。执行情况应当及时向党政联席会议汇报。学院应当建立有效的督查、评估和反馈机制，确保决策落实。

第十六条 党政联席会议决定的事项，学院各单位和个人应当及时执行。对执行不力的，应当按照有关规定问责追责；决定执行过程中需作重大调整的，应当提交党政联席会议决定；需要复议的，重新提交议题。

五、附则

第十七条 学院办公室负责党政联席会议的会务工作，主要包括：收集议题，印发会议材料，通知参会人员，做好会议记录，编发会议纪要。